2015年7月30日木曜日

CSVファイル

CSVファイル

CSVファイルについて


CSVファイルとはデータを項目毎に(,)(カンマ)で区切ったファイルで、Excel等で開くことが出来ます。
このCSVファイルを利用することで、デヅ楽のデータをまとめて別の給与ソフトに入力することが出来ます。
各画面にある「CSVに変換」ボタンを押すことで、画面に応じたCSVファイルが出力されます。

弥生給与に出勤情報を入力


弥生給与に従業員の出勤情報を入力するには、弥生給与の「タイムカード入力」にある「インポート」を使って「出勤簿」から出力したCSVファイルを読み込みます。インポートの手順は以下の流れで行います。
※入力する従業員情報をあらかじめ弥生給与に登録しなければ、出勤情報が入力されません。

インポートウィザードの表示



入力するファイルを選択



ファイルの読み込み設定



入力項目の順序設定



従業員マッチングリストの作成



マッチングリストの自動作成


入力するCSVファイルの「社員番号」と弥生に登録された「従業員コード」が一致するデータは、「自動作成」でまとめてマッチングリストに追加することができます。
マッチングリストを作成した後は、マッチングリストを閉じて前の画面に戻ります。
※「社員番号」と「従業員コード」が一致しないデータは、[マッチングリストの手動作成]で追加する必要があります。


インポートの実行


マッチングリストの手動作成


インポート実行時にマッチングリストに載っていないデータがある場合は、手動でマッチングリストに追加する画面が表示されます。
全てのデータをマッチングリストに追加した後はそのままインポートが実行されます。

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