アップデート延期のお知らせ

いつも「勤怠管理システム」をご利用いただきありがとうございます。

本日予定していたアップデートですが、延期させていただくことになりました。

新しいコンテンツの調整に予定以上の時間がかかってしまい、本日のアップデートが難しいものとなりました。

 ご利用者様には深くお詫び申し上げます。

実装日につきましては、決定し次第ご報告いたしますので、今しばらくお待ちいただけますよう、お願い申し上げます。

今後とも「勤怠管理システム」をよろしくお願い申しあげます。 

CSVファイル

CSVファイル

• 概要
• 弥生給与に入力

CSVファイルについて CSVファイルとはデータを項目毎に（,）(カンマ)で区切ったファイルで、Excel等で開くことが出来ます。 このCSVファイルを利用することで、デヅ楽のデータをまとめて別の給与ソフトに入力することが出来ます。 各画面にある「CSVに変換」ボタンを押すことで、画面に応じたCSVファイルが出力されます。

弥生給与に出勤情報を入力 弥生給与に従業員の出勤情報を入力するには、弥生給与の「タイムカード入力」にある「インポート」を使って「出勤簿」から出力したCSVファイルを読み込みます。インポートの手順は以下の流れで行います。 ※入力する従業員情報をあらかじめ弥生給与に登録しなければ、出勤情報が入力されません。 インポートウィザードの表示 入力するファイルを選択 ファイルの読み込み設定 入力項目の順序設定 従業員マッチングリストの作成 マッチングリストの自動作成 入力するCSVファイルの「社員番号」と弥生に登録された「従業員コード」が一致するデータは、「自動作成」でまとめてマッチングリストに追加することができます。 マッチングリストを作成した後は、マッチングリストを閉じて前の画面に戻ります。 ※「社員番号」と「従業員コード」が一致しないデータは、[マッチングリストの手動作成]で追加する必要があります。 インポートの実行 マッチングリストの手動作成 インポート実行時にマッチングリストに載っていないデータがある場合は、手動でマッチングリストに追加する画面が表示されます。 全てのデータをマッチングリストに追加した後はそのままインポートが実行されます。

ドメイン名変更及びアップデートのお知らせ

いつも「勤怠管理システム」をご利用いただきありがとうございます。


2015年8月1日（土）よりサービス名が「勤怠管理システム」から正式に「デヅ楽」に変更されます。

これに伴い下記の日程で大型アップデートを行います。
アップデート中は「アカウントサービス」及び「デヅ楽」の使用ができなくなりますのでご注意下さい。

なお時間帯については予告なく変更される場合がございます。

ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解を賜りますよう何卒宜しくお願い致します。

アップデート後、ドメイン名を[dezullak.sitz.co.jp]に変更致しますので、恐れ入りますが「お気に入り」「ブックマーク」等にご登録いただいているお客様は新しいURLへご登録を変更いただけますようお願いいたします。

■アップデート日時 

2015年7月31日 17:30～18:00

■ドメインの移行

旧ドメイン: dezulla.sitz.co.jp

新ドメイン: dezullak.sitz.co.jp

パスワード変更

パスワードの変更

• 概要
• 項目説明
• 操作

パスワードの変更 パスワードの変更を行います。 パスワードの変更が行われると、アカウントに設定されたメールアドレスにパスワードの変更通知メールが送信されます。

パスワードの変更項目 項目名 説明 現在のパスワード 現在設定されているパスワードを入力してください。 新しいパスワード 新しく設定したいパスワードを入力してください。パスワードを入力する際はできるだけ推測しにくいものを登録してください。 パスワードの確認 ｢新しいパスワード｣で入力したパスワードを確認のためもう一度入力してください。

パスワードの変更の各種操作

項目名	説明
	変更内容を登録します。 登録後、アカウントに設定されたメールアドレスに通知メールを送信します。
	変更内容をキャンセルします。

勤怠情報詳細画面

作業報告・応援報告詳細画面

※例は「作業報告」画面の「詳細」を表示しています。

• 概要

作業報告・応援報告詳細画面 「作業報告」および「応援報告」の詳細情報画面については作成・編集画面と同じ画面を表示します。 ただし各項目を編集したり、変更したりすることはできません。 各項目を編集・変更する場合は「勤怠情報」画面より「承認を解除」したうえで編集してください。

勤怠情報画面

勤怠情報

• 概要
• 項目説明
• 操作

勤怠情報 勤怠情報を管理・閲覧することができます。 勤怠情報には「作業報告」と「応援報告」の二種類があります。 「作業報告」は現場に対してどのような作業内容で何人の応援を貰ったかという情報を表しています。 「応援報告」は現場に対してどのような作業内容の現場に何人の応援を行かしたかという情報を表しています。

勤怠情報テーブル

項目名	説明
承認	承認されている場合、この項目にチェックマークが付きます。
日付	作業報告または応援報告を登録した日付が入ります。
種別	報告の種別が表示されます。
チーム	登録したチームの名前が表示されます。
現場名	登録した現場名が表示されます。
取引先	登録した取引先情報が表示されます。
内容	登録した「作業内容」と「作業場所」が表示されます。
社員	作業報告に対する作業担当者の人工数を表示します。
応援	応援報告に対する作業担当者の人工数を表示します。
報告者	登録した報告者を表示します。
編集	勤怠情報の詳細を表示し、内容の編集・確認を行えます。

勤怠情報画面の各種操作

項目名	説明
	作業報告画面を開きます。 作業報告画面で入力した内容が勤怠情報テーブルに反映されます。
	応援報告画面を開きます。 応援報告画面で入力した内容が勤怠情報テーブルに反映されます。
	選択した勤怠情報を承認します。 承認された勤怠情報の詳細情報を閲覧することはできますが、編集することはできません。 編集する場合はその勤怠情報の承認を一旦解除する必要があります。 一度に複数の勤怠情報を選択して承認することも可能です。
	承認された勤怠情報の承認を解除します。 承認を解除すると、その勤怠情報を編集・変更することができます。 一度に複数の勤怠情報を選択して承認を解除することも可能です。
	選択した勤怠情報を削除することができます。 一度に複数の勤怠情報を選択して削除することも可能です。
	この行の勤怠情報の詳細を編集します。 承認されていない勤怠情報は「編集」にこのボタンが表示されます。
	この行の勤怠情報の詳細を表示します。 承認された勤怠情報は「編集」にこのボタンが表示されます。

チーム情報

チーム情報

• 概要
• 項目説明

チーム情報 社員を振り分けるためのチーム情報の一覧を表示します。 またこの画面からチームを作成・編集することができます。

チーム情報テーブル

項目名	説明
チーム名	チーム名です。
所属人数	現在チームに登録されている社員の人数です。
編集	この行のチームを編集します。

チーム情報画面の各種操作

項目名	説明
	チーム情報を新規作成します。
	チーム情報を選択してこのボタンをクリックするとチーム情報を削除することができます。 チーム情報は複数選択することができます。

チーム情報作成・編集

チーム情報 作成・編集

• 概要
• 項目説明

チーム情報 作成・編集 チームの新規作成・編集はこの画面から行います。 作成・編集したチームに従業員を追加したり、チームからはずすこともできます。 作成・編集したチームは「チーム情報」画面で確認する事ができます。

チーム情報新規作成・編集画面の各項目

項目名	説明
チーム名	チーム名を入力します。
所属	チームに所属する従業員を一覧で表示します
未割り当て	チームに割り当てられていない従業員を一覧で表示します。

チーム情報新規作成・編集画面の各種操作

項目名	説明
	チーム情報を登録します。
	入力・編集をキャンセルして画面を閉じます。

操作方法

チームに従業員を割り当てる

画面右側の「未割り当て」からチームに割り当てたい従業員を選択し左矢印をクリックします。

画面左側の「所属」にユーザが追加されたことを確認し「確定」をクリックします。

チームから従業員をはずす

画面左側の「所属」からチームからはずしたい従業員を選択し右矢印をクリックします。

 画面左側の「所属」からユーザが削除されたことを確認し「確定」をクリックします。

お知らせ

お知らせ

• 概要

お知らせの表示 お知らせとはサービス(事業所)の管理者・利用者の方に通知されるメッセージです。 「勤怠報告」が上がった際や、「勤怠報告」が編集された際などに行われるお知らせを表示します。 お知らせ内容は送信されるメールと同じ内容が表示されます。 最新のお知らせが届いた際には、図のように件数が記載されたアイコンが表示されます。 最新のお知らせを全て確認するとアイコンが消えます。

ニュース

ニュース

• 概要

ニュースの表示 デヅ楽に関するニュースを表示します。 「緊急アップデート」や「サーバメンテナンス」に関するニュース等はこちらから確認することが出来ます。 最新のニュース情報がある場合は図のようなアイコンが表示されます。 一度ニュースのポップアップ画面を表示するとアイコンは消えます。

出面管理詳細画面

出面管理詳細画面

• 概要
• 項目説明
• フィルタリング
• 印刷
• CSV変換

出面管理詳細画面 現場単位での出面の詳細な情報を表示します。 「詳細」ボタンをクリックすると、その日の勤怠の詳細な情報を見る事ができます。 詳しくは「勤怠情報詳細画面」の説明をお読み下さい。

出面管理テーブル（詳細） 項目名 説明 日付 「作業報告」画面で登録した日付です。 曜日 日付に対する曜日です。 契約業務・チーム 契約業務を行ったチームの名前です。横線(-)はチームなしを表しています。 契約業務・フロア 契約業務の作業フロアです。 契約業務・内容 契約業務の作業内容です。 契約業務・人工 契約業務にかかった人工数です。 契約業務・残業 契約業務にかかった残業時間です。 契約外(発注)・人工 契約外業務(発注)の際の人工数です。 契約外(発注)・残業 契約外業務(発注)の際の残業時間数です。 契約外(元請)・人工 契約外業務(元請)の際の人工数です。 契約外(元請)・残業 契約外業務(元請)の際の残業時間数です。 詳細 この行の詳細な情報を表示します。

現場情報 項目名 説明 現場名 「出面管理」画面で選択した現場の現場名です。 発注会社 現場の発注会社です。 元請会社 現場の元請会社です。

集計 項目名 説明 作業種別 「人工」と「残業」を表しています。 契約作業 現場に対する契約作業の「人工」合計と「残業」時間合計を表しています。 契約外(発注) 現場に対する契約外(発注)の「人工」合計と「残業」時間合計を表しています。 契約外(元請) 現場に対する契約外(元請)の「人工」合計と「残業」時間合計を表しています。

フィルタテーブル

項目名	説明
現場名	ドロップダウンリストからフィルタリングしたい現場名を選択します。
期間	表示したい期間の年月日を選択します。 上段に期間の始まりの月日、下段に期間の終わりの月日を選択します。
フロア	ドロップダウンリストからフィルタリングしたいフロアを選択します。
作業	ドロップダウンリストからフィルタリングしたい作業内容を選択します。

出面詳細の印刷 画面内の「印刷」ボタンをクリックすることによって出面管理の詳細情報を印刷する事ができます。 ・ 印刷結果(FireFoxの場合)

出面詳細をCSV形式に変換 画面内の「CSVに変換」ボタンをクリックすることによって出面管理の詳細情報をCSV形式のファイルに変換できます。 Excelで開くことも可能です。 ・ 変換してできたCSV形式ファイルをExcelで開いたもの

出面管理画面

出面管理画面

• 概要
• 項目説明
• フィルタリング
• 印刷
• CSV変換

出面管理画面 現場単位での出面の一覧を表示します。 勤怠情報画面で。承認された項目がここに表示されます。承認されていない項目はここに表示されません。 「詳細」ボタンをクリックすると、その出面の詳細な情報を見る事ができます。 詳しくは「出面管理詳細画面」の説明をお読み下さい。

出面管理テーブル 項目名 説明 現場名 「作業報告」画面で入力した現場名です。 契約作業・人工 現場の「契約作業」にかかった人工数の合計です。 契約作業・残業 現場の「契約作業」にかかった残業日数の合計です。 追加工事（発注）・人工 現場の「追加工事(発注)」にかかった人工数の合計です。 追加工事（発注）・残業 現場の「追加工事(発注)」にかかった残業日数の合計です。 追加工事（元請）・人工 現場の「追加工事(元請)」にかかった人工数の合計です。 追加工事（元請）・残業 現場の「追加工事(元請)」にかかった残業日数の合計です。 詳細 この行の詳細な情報を表示します。

フィルタテーブル

項目名	説明
期間	表示したい期間の年月日を選択します。 上段に期間の始まりの月日、下段に期間の終わりの月日を選択します。

出面情報の印刷 画面内の「印刷」ボタンをクリックすることによって出面の一覧情報を印刷する事ができます。 ・ 印刷結果(FireFoxの場合)

出面情報をCSV形式に変換 画面内の「CSVに変換」ボタンをクリックすることによって出面管理の一覧情報をCSV形式のファイルに変換できます。 Excelで開くことも可能です。 ・ 変換してできたCSV形式ファイルをExcelで開いたもの

応援管理詳細画面

応援管理詳細画面

• 概要
• 項目説明
• フィルタリング
• 印刷
• CSV変換

応援管理詳細画面 取引先に対する応援の詳細な情報を表示します。 「詳細」ボタンをクリックすると、その日の勤怠の詳細な情報を見る事ができます。 詳しくは「勤怠情報詳細画面」の説明をお読み下さい。

取引先

項目名	説明
取引先名	応援の取引先名です。

集計

項目名	説明
日付	応援「行き」・応援「貰い」のそれぞれの合計日数です。
人工数	応援「行き」・応援「貰い」のそれぞれの合計人工数です。
残業時間	応援「行き」・応援「貰い」のそれぞれの合計残業時間です。

応援管理テーブル(詳細)

項目名	説明
日付	登録した日付です。
曜日	日付に対する曜日です。
現場名	「作業報告」または「応援報告」で登録した現場名です。
チーム	「作業報告」または「応援報告」で登録したチーム名です。横線(-)はチームなしを表します。
行き・人工	「応援報告」で登録した際の人工数です。
行き・残業	「応援報告」で登録した際の残業時間です。
貰い・人工	「作業報告」で登録した際の人工数です。
貰い・残業	「作業報告」で登録した際の残業時間です。

フィルタテーブル

項目名	説明
期間	表示したい期間の年月日を選択します。 上段に期間の始まりの月日、下段に期間の終わりの月日を選択します。
チーム	ドロップダウンリストからフィルタリングしたいチームを選択します。

応援詳細の印刷 画面内の「印刷」ボタンをクリックすることによって応援管理の詳細情報を印刷する事ができます。 ・ 印刷結果(FireFoxの場合)

応援詳細をCSV形式に変換 画面内の「CSVに変換」ボタンをクリックすることによって応援管理の詳細情報をCSV形式のファイルに変換できます。 Excelで開くことも可能です。 ・ 変換してできたCSV形式ファイルをExcelで開いたもの

応援管理画面

応援管理画面

• 概要
• 項目説明
• フィルタリング
• 印刷
• CSV変換

応援管理画面 取引先ごとの応援状況の一覧を表示します。 勤怠情報画面で承認された項目の応援状況がここに表示されます。承認されていない項目はここに表示されません。 「詳細」ボタンをクリックすると、その応援の詳細な情報を見る事ができます。 詳しくは「応援管理詳細画面」の説明をお読み下さい。

応援管理テーブル 項目名 説明 取引先 「作業報告」または「応援報告」画面で入力した「協力会社」です。 行き(日数) 取引先に対する応援「行き」の合計日数です。 行き(人工数) 取引先に対する応援「行き」の合計人工数です。 行き(残業時間) 取引先に対する応援「行き」の合計残業時間です。 貰い(日数) 取引先に対する応援「貰い」の合計日数です。 貰い(人工数) 取引先に対する応援「貰い」の合計人工数です。 貰い(残業時間) 取引先に対する応援「貰い」の合計残業時間です。 詳細 この行の詳細な情報を表示します。

フィルタテーブル

項目名	説明
期間	表示したい期間の年月日を選択します。 上段に期間の始まりの月日、下段に期間の終わりの月日を選択します。

応援情報の印刷 画面内の「印刷」ボタンをクリックすることによって応援管理の一覧情報を印刷する事ができます。 ・ 印刷結果(FireFoxの場合)

応援情報をCSV形式に変換 画面内の「CSVに変換」ボタンをクリックすることによって応援管理の一覧情報をCSV形式のファイルに変換できます。 Excelで開くことも可能です。 ・ 変換してできたCSV形式ファイルをExcelで開いたもの

応援情報作成・編集

応援報告 作成・編集

• 概要
• 項目説明
• 入力例

応援報告 協力会社に対して、応援に行った際の情報を登録します。

応援報告画面

項目名	説明
チーム	「チーム管理」画面で登録したチームがドロップダウンリスト内に表示されます。 選択したチームに所属する従業員から報告者を選択します。 又、「チームなし」を選択した場合は全ての従業員を報告者として選択できます。
報告者	「社員情報」画面で登録した従業員がドロップダウンリストに表示されます。 ただし、チーム項目で選択したチーム内に従業員が一人も登録されていない場合はドロップダウンリストに表示されません。
日付	応援報告の日付を選択します。
現場名	現場名を入力します。直接現場名を入力してください。
協力会社	「取引先情報」画面の「取引内容項目」で「協力会社」として登録されている会社から選択します。
始業時間	全体の始業時間を設定します。
終業時間	全体の終業時間を設定します。
時刻設定	時刻設定の「あり」「なし」を設定します。 「あり」を選択した場合、全体と作業員毎に「始業時間」・「終業時間」を設定する項目が表示されます。 「なし」を選択した場合、各作業員は全体の「始業時間」・「終業時間」に設定された内容に準拠します。
作業内容	作業内容をドロップダウンリストから選択します。
備考	応援報告に対する備考を入力できます。備考に入力できる文字数は最大500文字までです。
作業担当者	作業担当者を選択します。 「チーム」項目で選択したチームに関連付けられた従業員を自動的に表示します。 他の従業員を追加する場合は「新しく追加する」ボタンをクリックして、従業員をドロップダウンリストから選択して追加します。 従業員の午前・午後の作業内容をドロップダウンリストから選択します。作業内容は「契約作業」と「作業なし」の2種類から選択します。

応援報告画面の各種操作

項目名	説明
	作業担当者を削除します。
	作業担当者を追加します。

応援報告入力例 入力例1:時刻設定「なし」で午前の作業がない場合 入力例2:時刻設定「なし」で午後の作業がない場合