2016年1月29日金曜日

メインメニューについて

サイドメニュー


左上のアイコンをタップすることで、各種補助メニューを表示します。ログイン状態によって補助機能が異なります。

項目名 説明
自動通知時刻 自動通知画面に遷移します。
勤怠情報一覧 事業所の選択画面に遷移します。
利用規約 利用規約を表示します。
プライバシーポリシー プライバシーポリシーを表示します。
ヘルプ ヘルプ画面を表示します。

フィルターオプション


右上のアイコンをタップすることで、画面のフィルタを表示します。フィルタの機能は画面毎に異なります。

2016年1月27日水曜日

出勤簿詳細画面について

出勤簿詳細画面


従業員ごとの出勤状態の詳細な情報を表示します。
「詳細」ボタンをクリックすると、その日の勤怠の詳細な情報を見る事ができます。

勤怠情報テーブル


項目名 説明
氏名 従業員の氏名です。
出勤日数 従業員が出勤した合計日数です。
残業時間 従業員の残業時間の合計です。

出勤簿テーブル


項目名 説明
日付 作業報告画面または応援報告画面で指定した日付です。
曜日 日付に対する曜日です。
始業 作業報告画面または応援報告画面で指定した始業時間です。
終業 作業報告画面または応援報告画面で指定した終業時間です。
残業 作業報告画面または応援報告画面で指定した残業時間です。指定していない場合は表示されません。
現場 作業報告画面または応援報告画面で指定した現場名です。
作業内容 作業報告画面または応援報告画面で指定した作業場所と作業内容です。
応援 応援報告画面の協力会社で選択した会社名です。
詳細 タップすると作業報告画面が表示されます。

フィルタ機能項目


フィルタ名 説明
年月 この項目をクリックすると、年と月を指定して出勤簿詳細を表示することができます。
年はドロップダウンから選択するか、左右の矢印をクリックして任意の年を選択します。
月はパネルの中から任意の月を選択します。

勤怠情報一覧画面について

勤怠情報


勤怠情報を管理・閲覧することができます。
勤怠情報には「作業報告」と「応援報告」の二種類があります。
「作業報告」は現場に対してどのような作業内容で何人の応援を貰ったかという情報を表しています。
「応援報告」は現場に対してどのような作業内容の現場に何人の応援を行かしたかという情報を表しています。

勤怠情報テーブル


項目名 説明
承認 承認されている場合、この項目にチェックマークが付きます。
日付 作業報告または応援報告を登録した日付が入ります。
種別 報告の種別が表示されます。
チーム 登録したチームの名前が表示されます。
現場名 登録した現場名が表示されます。
取引先 登録した取引先情報が表示されます。
内容 登録した「作業内容」と「作業場所」が表示されます。
社員 作業報告に対する作業担当者の人工数を表示します。
応援 応援報告に対する作業担当者の人工数を表示します。
報告者 登録した報告者を表示します。
編集 勤怠情報の詳細を表示し、内容の編集・確認を行えます。

事業所の選択について

事業所の選択


端末に登録した事業所の一覧が表示されます。
事業所の管理を行う場合は任意の事業所をタップしてサービスを利用します。

自動通知設定について

自動通知設定


端末毎に通知時刻を設定できます。初期状態では通知されないようになっています。

項目名 説明
時間 端末の通知時刻を設定します。時間を変更しただけでは設定されません。
自動通知 自動通知機能のON/OFFを切り替えることができます。通知時刻は「ON」に切り替えた時の時間が設定されます。
更新ボタン 自動通知時刻を設定した時間に変更します。自動通知機能が「ON」の時のみ利用できます。

出勤簿一覧画面について

出勤簿の管理


従業員の出勤状態の一覧を見ることができます。
『フィルタ』機能によって年・月ごとにフィルタリングする事ができます。
『詳細』ボタンをクリックすると、その出勤簿の詳細な情報を見る事ができます。
詳しくは『出勤簿詳細画面について』をお読み下さい。

記号の凡例


記号 説明
「作業情報」入力の際に「午前」「午後」とも「作業なし」以外を選択されている場合にこの記号が表示されます。
「作業情報」入力の際に「残業あり」にチェックをつけた場合にこの記号が表示されます。
「作業情報」入力の際に「午前」のみ「作業なし」以外を選択されている場合にこの記号が表示されます。
「作業情報」入力の際に「午後」のみ「作業なし」以外を選択されている場合にこの記号が表示されます。

出勤簿テーブル


項目名 説明
氏名 従業員の氏名です
日数 「勤怠情報」の「作業報告」または「応援報告」で入力した出勤日数の合計です。半日出勤の場合は0.5日で計算されます。
残業 「勤怠情報」の「作業報告」または「応援報告」で入力した残業時間の合計です。
詳細 従業員の出勤簿の詳細な情報を表示します。

フィルタ機能項目


フィルタ名 説明
年月 この項目をクリックすると、年と月を指定して出勤簿を表示することができます。
年はドロップダウンから選択するか、左右の矢印をクリックして任意の年を選択します。
月はパネルの中から任意の月を選択します。

応援報告画面について

応援報告


協力会社に対して、応援に行った際の情報を登録したり、編集したりすることができます。
ただし『承認済み』になっている報告にかんしては編集することができないので、編集する場合は『承認済み』のチェックをはずす必要があります。
『承認済み』のチェックをはずす事ができるのは『管理者』と『使用者』のみになります。

応援報告画面


項目名 説明
日付 応援報告の日付を選択します。
現場名 現場名を入力します。直接現場名を入力してください。
協力会社 「取引先情報」画面の「取引内容項目」で「協力会社」として登録されている会社から選択します。
始業時間 全体の始業時間を設定します。
終業時間 全体の終業時間を設定します。
時刻設定 時刻設定の「あり」「なし」を設定します。
「あり」を選択した場合、全体と作業員毎に「始業時間」・「終業時間」を設定する項目が表示されます。
「なし」を選択した場合、各作業員は全体の「始業時間」・「終業時間」に設定された内容に準拠します。
作業内容 作業内容をドロップダウンリストから選択します。
備考 応援報告に対する備考を入力できます。備考に入力できる文字数は最大500文字までです。
作業担当者 作業担当者を選択します。
「チーム」項目で選択したチームに関連付けられた従業員を自動的に表示します。
他の従業員を追加する場合は「新しく追加する」ボタンをクリックして、従業員をドロップダウンリストから選択して追加します。
従業員の午前・午後の作業内容をドロップダウンリストから選択します。作業内容は「契約作業」と「作業なし」の2種類から選択します。

2016年1月26日火曜日

作業報告画面について

作業報告画面


作業報告の情報を登録したり、編集したりすることができます。ただし『承認済み』になっている報告にかんしては編集することができないので、編集する場合は『承認済み』のチェックをはずす必要があります。
『承認済み』のチェックをはずす事ができるのは『管理者』と『使用者』のみになります。

以下で画面の項目について説明します。

項目名 説明
日付 作業報告の日付を選択します。
現場名 「現場情報」画面で登録した現場名がドロップダウンリストに表示されます。
元請会社 「現場情報」画面で登録した現場名に関連付けられた「元請会社」情報が自動的に挿入されます。
発注会社 「現場情報」画面で登録した現場名に関連付けられた「発注会社」情報が自動的に挿入されます。
フロア 「現場情報」画面で登録した現場名に関連付けられた「作業フロア」情報がドロップダウンリストに表示されます。
作業内容 作業内容を選択します。
備考 作業報告に対する備考を入力します。備考に入力できる文字数は最大500文字までです。
時刻設定 時刻設定の「あり」「なし」を設定します。
「あり」を選択した場合、全体と作業員毎に「始業時間」・「終業時間」を設定する項目が表示されます。
「なし」を選択した場合、各作業員は全体の「始業時間」・「終業時間」に設定された内容に準拠します。
始業時間 作業員全体の始業時間を設定します。デフォルトは各事業所の「基本設定」で設定した始業時間に対応しています。
終業時間 作業員全体の終業時間を設定します。デフォルトは各事業所の「基本設定」で設定した終業時間に対応しています。
作業担当 作業担当者を選択します。
「チーム」項目で選択したチームに関連付けられた従業員を自動的に表示します。
他の従業員を追加する場合は「新しく追加する」ボタンをクリックして、従業員をドロップダウンリストから選択して追加します。
従業員の午前・午後の作業内容をドロップダウンリストから選択します。作業内容は「契約作業」・「追加工事(発注)」・「追加工事(元請)」・「作業なし」の4種類から選択します。
応援 応援を受けた(貰った)際の応援会社を選択します。
応援会社を追加する場合は「新しく追加する」ボタンをクリックして、応援会社をドロップダウンリストから選択して追加します。
ドロップダウンリストに表示される応援会社は「取引先情報」画面の「取引内容項目」で「協力会社」として登録されている会社です。
応援会社の横では応援に来た従業員の人数を設定できます。
従業員の午前・午後の作業内容をドロップダウンリストから選択します。作業内容は「契約作業」・「追加工事(発注)」・「追加工事(元請)」・「作業なし」の4種類から選択します。